メルマガの書き方のコツを、わかりやすく教えます

メルマガには「書き方のコツ」があります。

ブログやサイトとは違った「メルマガ独特のレイアウトや言葉遣い」というものがあるんです。

いままでブログやサイトを運営してきた人が、これからメルマガに挑戦しようという場合、「メルマガの書き方」のポイントをいくつか押さえる必要があります。

この記事では、一通のメルマガ記事における「本文」の書き方を見ていきたいと思います。

それでは、さっそく解説していきましょう。

メルマガの書き方のポイント

メルマガの書き方のポイントは、以下の4つです。

これだけを見ても、まだ何のことかわからないかもしれませんね。

この4つのポイントは、メルマガ記事の内容というよりも、レイアウト的なことだったり、言葉遣いだったりします。

それでは、ひとつひとつ見ていきたいと思います。

文章のレイアウトを意識する

メルマガの場合は、ブログやサイトとは違って、文章の横幅を意識する必要があります。

それは以下の2つの理由からです。

パソコンでメールを読む場合は、ふつう「メール閲覧ソフト」を使いますが、パソコン画面の横幅いっぱいまで書かれた文章は、非常に読みづらくなります。

視線を、画面の端から端まで移動させながら、文章を読み進めなければならないからです。

ですから、パソコンユーザーのことを考えるのであれば、メルマガの文章は、適切な箇所で改行するのが親切なわけですね。

たとえば以下の画像は、私のメルマガの文章です。だいたいこのぐらいの文字数で改行すると、メルマガ読者は読みやすくなります。

また、このぐらいの文字幅であれば、スマホに表示されたとしても、不自然な箇所で折り返されないので、スマホで閲覧する人にも親切になります。

なお、「文章どうしの上下の間隔」に関していえば、びっちり詰まって書かれた文章は、非常に読みづらいものです。

上の画像のように、上下にちょっと空白があったほうが、読者は読みやすくなるわけですね。

視認性を高める工夫をする

先ほど、メルマガの書き方のコツとして「4つのポイント」を挙げましたが、そのうちの3つ目のポイントは、「視認性を高める工夫をする」です。

たとえば、先ほどの画像でいえば、箇条書きの部分を「罫線」で囲っているのがわかるかと思います。
罫線というのは「━」のことですね。

キーボードで「けいせん」と打ち込んで変換すれば「━」が出てきますので、先ほどの画像では、たんにそれを横一列にならべているだけです。すると、まるで一本の太い線のように見えるのです。

テキスト形式のメルマガの場合、なかなか装飾ができないので、文字べったりの文章になりがちです。

メルマガ読者のなかには、読む前に、全体をサーッとスクロールする人もいたりします。そういったとき、本文のところどころに、先ほどのような「━━━」で引かれたラインがあれば、そのラインで囲われた部分が読者の目に飛び込んできます。

このような工夫を、本文のところどころに施すことで、「メルマガの読みにくさ」はかなり軽減されるわけですね。

読者に語りかけるように書く

つぎは、先ほどご紹介した「メルマガの書き方の4つのポイント」のうちの、最後になります。

これはブログやサイトの記事にもいえることですが、メルマガを書く際にも、読者に語りかけるように書くことがポイントです。

ただ、メルマガの場合は、ブログやサイトよりも、もっと親密に語り掛けるようにします。

なぜなら、メルマガというのは、相手のメールボックスに直接とどくからです。

そのため、メルマガの読者にしてみれば、「プライベート感のある記事」「自分に向けて送られてきた記事」といった意識が強くなります。

ですから、メルマガを書く際は、ブログやサイトよりも、さらに「あなた」というフレーズを多く使うとよいのです。

つまりメルマガの書き方のポイントは、「多くの人」に語りかけるような言葉ではなく、「読者個人」に語りかけるような言葉が、よりいっそう大事になるわけですね。

もちろん読者も、そのメルマガは「不特定多数の人」に向けて配信されているものであることは、頭では認識しています。

しかし同時に、「自分にむけて配信されてきた」という気持ちもあるわけです。

ですから、あなたがこれからメルマガを発行するのであれば、ぜひ、一人の人に語りかけることを強く意識して、文章を書き綴っていってください。

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以上、この記事では、メルマガの書き方のコツについて解説してきました。

そのポイントは、以下の4つということでしたね。

あなたがメルマガの本文を書く際は、ぜひ上記のポイントを意識していってください。

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